发布时间:2026-07-11
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2、1、访客来到公司门口,保安员(前台人员)在不确定访客是否有预约的情况下,请访客做简单的登记;登记的身份信息不一定正确;查证访客身份证信息,可能会导致访客不方便和不愿意,影响信息核对和正确性;要求访客做信息登记,进行诸多手工登记操作,比较耗时,效率较低,导致访客不满,造成不良体验;保安员进行访问确认时,可能先电话与被访人进行访客信息确认,导致手续繁琐,访客在公司门口等候多时,有怠慢感。2、员工进出门口(人行和车辆通道),没有信息记录,没有形成闭环管理,不利于员工出入信息的追溯;3、访客进入园区后自由活动,管理人员难以随时了解访客的现场情况,不能及时处理突发事件;4、现有的访客预约平台只有访客主动预约功能,缺乏受访者主动邀请访问这一功能。
1、本发明的目的在于至少解决现有技术中存在的技术问题之一,提供一种方便快捷、对访客进行全程监控、具有主动预约功能、闭环的园区访客管理系统、访问预约方法和访问邀请方法。
2、根据本发明第一方面实施例的园区访客管理系统,包括访客用户端和互联网管理平台,所述访客用户端用于输入预约拜访信息并将所述预约拜访信息发送至所述互联网管理平台;
3、受访用户端,所述受访用户端用于接收所述互联网管理平台转发的所述预约拜访信息、输入预约拜访确认信息或访问邀请信息并将所述预约拜访确认信息或访问邀请信息发送至所述互联网管理平台;
4、所述互联网管理平台用于接收所述访客用户端发送的所述预约拜访信息并将所述预约拜访信息转发至相应的所述受访用户端、接收所述受访用户端反馈的所述预约拜访确认信息或访问邀请信息并发送至所述访客用户端形成访问码;
6、身份识别模块,所述身份识别模块设置在园区门口,所述身份识别模块与所述主控模块电连接以识别所述访问码;
7、道闸模块,设置在园区门口,所述道闸模块与所述主控模块电连接,当所述身份识别模块识别到所述访问码时,所述主控模块控制所述道闸模块开闸;
8、多个摄像模块和显示模块,多个所述摄像模块分别设置在园区内部的多个区域,能够追踪访客的运动轨迹,所述显示模块设置在保安室,多个所述摄像模块和所述显示模块分别与所述主控模块电连接。
9、根据本发明实施例的园区访客管理系统,所述主控模块与园区内的电梯电连接以控制电梯的运行状态。
10、根据本发明实施例的园区访客管理系统,所述主控模块与园区内的门禁电连接。
11、根据本发明实施例的园区访客管理系统,所述主控模块与园区内的企业员工管理系统通讯以获取在职员工信息和离职员工信息。
12、根据本发明第二方面实施例的访问预约方法,应用于如上任一项所述的园区访客管理系统,包括:
15、步骤3,受访人通过所述受访用户端审核所述预约拜访信息,判断是否确认所述预约拜访信息;
21、步骤7,所述摄像模块追踪访客的运行轨迹并将所述运行轨迹反馈到所述主控模块,所述显示模块显示所述运行轨迹;
23、步骤9,所述道闸模块开闸,访客离开,受访人在微信公众号收到访客离开的消息通知。
24、根据本发明实施例的一种方法,所述互联网管理平台与园区的停车管理系统联网通讯,所述预约拜访信息包括驾车信息,在步骤2与步骤3之间包括步骤:若所述驾车信息为有驾车,所述访客用户端显示园区停车位数量。
25、根据本发明实施例的一种访问预约方法,包括:若所述停车位数量为0,结束预约。
28、根据本发明第三方面实施例的访问邀请方法,应用于如上任一项所述的园区访客管理系统,包括:
34、步骤s6,所述摄像模块追踪访客的运行轨迹并将所述运行轨迹反馈到所述主控模块,所述显示模块显示所述运行轨迹;
38、根据本发明实施例的园区访客管理系统、访问预约方法及访问邀请方法,至少具有如下有益效果:通过互联网管理平台,访客可以在访客用户端提出预约拜访信息以进行访问预约,受访者可以在受访用户端主动提出访问邀请信息以邀请访客,不仅方便快捷,而且便于访客和受访者双向预约,更加便利;并且,在园区的多个区域设有摄像模块以追踪访客的运动轨迹,管理人员通过显示模块可以随时了解访客的现场情况,及时处理突发事件;而且访客在离开时也需要再次出示访问码,身份识别模块识别后才开闸放行,形成访问闭环管理。
39、本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本发明的实践了解到。
2.根据权利要求1所述的园区访客管理系统,其特征在于:所述主控模块(20)与园区内的电梯电连接以控制电梯的运行状态。
3.根据权利要求1所述的园区访客管理系统,其特征在于:所述主控模块(20)与园区内的门禁电连接。
4.根据权利要求1所述的园区访客管理系统,其特征在于:所述主控模块(20)与园区内的企业员工管理系统通讯以获取在职员工信息和离职员工信息。
5.一种访问预约方法,应用于如权利要求1至4任一项所述的园区访客管理系统,其特征在于,包括:
6.根据权利要求5所述的访问预约方法,其特征在于,所述互联网管理平台(10)与园区的停车管理系统联网通讯,所述预约拜访信息包括驾车信息,在步骤2与步骤3之间包括步骤:若所述驾车信息为有驾车,所述访客用户端(11)显示园区停车位数量。
7.根据权利要求6所述的访问预约方法,其特征在于,包括:若所述停车位数量为0,结束预约。
8.根据权利要求5所述的访问预约方法,其特征在于,步骤3.2与步骤4之间包括:
9.一种访问邀请方法,应用于如权利要求1至4任一项所述的园区访客管理系统,其特征在于,包括:
10.根据权利要求9所述的访问邀请方法,其特征在于:所述访问码在访客离开后失效。
本发明公开了一种园区访客管理系统、访问预约方法及访问邀请方法,包括访客用户端、互联网管理平台受访用户端、主控模块、身份识别模块、道闸模块、多个摄像模块和显示模块,所述主控模块与所述互联网管理平台通讯;所述身份识别模块设置在园区门口,所述身份识别模块与所述主控模块电连接以识别所述访问码;道闸模块设置在园区门口,所述道闸模块与所述主控模块电连接,当所述身份识别模块识别到所述访问码时,所述主控模块控制所述道闸模块开闸;个所述摄像模块分别设置在园区内部的多个区域,能够追踪访客的运动轨迹,所述显示模块设置在保安室,多个所述摄像模块和所述显示模块分别与所述主控模块电连接。
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